2026年，校本部招录新生3300名，入学报到时间为9月8-9日。为保证新生平安、顺利、有序入学，高质量完成新生报到、入学教育、资格审查等各项工作，按照学校迎新工作领导小组要求，特制定本实施方案。

一、总体思路及要求

学校实行招就处统筹协调、各学院主体落实、相关职能部门协同联动的迎新工作模式。各学院、各部门要按照“热情、规范、安全、高效”的原则，互相配合，通力协作，做好迎新工作，力争让每一位新生舒心报到、安心就学，家长放心返程。

二、组织领导

学校成立迎新工作领导小组

组长：郑丹凤罗杰

常务副组长：陈建龙

副组长：徐荣张海蛟谭艳唐俊明曹政

成员：党政办、纪委、监察专员办公室、宣传部、教务处、学工处、团委、招就处、财务处、资产处、后勤处、保卫处、信息网络中心等部门主要负责人，以及第一、二、三、四、五临床学院、公共卫生与健康学院、护理学院、生物医学工程学院、药学院、口腔医学院、精神卫生与心理科学学院、医学人工智能学院、基础医学院、全科医学院、继续教育学院主要负责人。

下设迎新工作办公室，徐秀娟任办公室主任。办公室成员由招就处工作人员组成，主要职责是负责组织、协调迎新准备工作，协调、督导各学院迎新报到工作。

三、迎新地点

科教楼一楼大厅：新生色觉检查；

科教楼一楼多功能厅：心肺功能筛查；

科教楼二楼大厅：新生现场缴费业务办理；

科教楼三楼大厅：绿色通道、招生、学籍、住宿、户籍等综合咨询服务点；

各学院迎新点自主安排，不集中设立。

四、迎新时间

9月7日下午14:30-18:30；9月8-9日上午7:30-11:30、下午14:30-18:30。

五、新生入学流程（见附件1）

新生持录取通知书→通过新生自助报到系统完成缴费、绿色通道等手续→于9月8-9日抵达十堰站（火车）北广场、十堰东站（高铁）、武当山机场，乘坐学校接站车辆经东一门（上海路科教楼大门）→迎新志愿者在约定地点【9号楼下车点（入住汇诚、汇信、汇智、汇才、汇文）；汇德公寓下车点（入住汇德）；8号楼下车点（入住汇雅、汇岚）】迎接新生至公寓入住→学院查验新生身份证、通知书、准考证，交接校园卡→志愿者陪同新生至科教楼进行色觉检查、心肺功能筛查、缴费、绿色通道等手续办理。

自驾车辆可从人民路大门或上海路科教楼大门(东一门)入校。

六、各部门具体工作任务

（一）招就处（责任人：徐秀娟）

1、负责统筹协调部署迎新工作；

2、负责车站和校内迎新接待地点的规划安排；

3、负责安排迎新车辆；

4、负责组织实施新生色觉检查相关工作；

5、负责制作各站点新生接站牌、工作证、报到流程图等物料；

6、负责在科教楼三楼大厅受理证件不全新生入学资格复核；

7、负责统计新生报到率；

8、配合宣传部、各学院做好迎新宣传工作。

（二）学工处、武装部、学生资助中心（责任人：邱爽）

1、负责向迎新办公室提供新生带班辅导员名单；

2、负责在科教楼三楼设立新生入学“绿色通道”服务窗口，按规定开展贫困新生资助工作，保障家庭经济困难新生顺利入学；

3、负责统筹规划新生报到后的体检、物资发放时间；

4、负责统筹组织新生入学教育。

（三）团委（责任人：钟骅）

1、负责招募迎新期间各职能部门所需的学生志愿者，需求量由迎新办公室提供；

2、负责做好新生团组织关系转接业务咨询与办理指引。

（四）教务处（责任人：刘涛）

1、负责新生分班，学籍注册；

2、新生报到期间在科教楼三楼大厅设立咨询点，负责受理新生学籍、转专业等业务咨询。

（五）党政办（责任人：王有涛）

1、负责在迎新期间按时开放科教楼学术报告厅、多功能厅，供新生及陪同家长临时休息；

2、负责迎新期间突发情况的指挥协调。

（六）资产处（责任人：余彬）

1、负责与学工处对接，在科教楼二楼统一组织发放军训服、医师（护士）服。

（七）后勤处（责任人：王兆东）

1、负责开展校园环境整治；

2、负责学生宿舍安排，在科教楼三楼设置宿舍咨询点，解答住宿调整相关疑问；

3、负责保障各主要接待场所电力正常供应；

4、负责在迎新期间协调校内各餐厅，开设迎新就餐窗口，保障报到期间新生就餐；

5、组织好新生报到期间色觉检查工作；色觉检查结果异常的学生，由带班老师陪同前往三甲医院复查，严格按照复查结果落实后续处置；

6、负责在迎新结束后组织学生开展各项体检工作；

7、负责在迎新期间设置流动医疗服务站，配备急救物资人员，处置报到期间突发伤病。

（八）财务处（责任人：王靖国）

1、负责学生线上平台缴费运维及费用归集；

2、负责迎新期间在科教楼二楼大厅设置现场缴费窗口，受理线下缴费业务。

（九）保卫处（责任人：李俊敏）

1、制定迎新期间交通安保等专项方案，保障校园交通通畅、秩序安全；

2、负责规范校园商业秩序，严禁未经审批的校外商家入校摆摊营销；开展新生反诈提示；

3、负责布置校园路标指引牌；

4、负责在迎新期间车辆的管理及疏通；

5、负责在科教楼三楼设置户籍业务咨询点，接受新生户籍迁移材料；

6、负责迎新点位治安巡逻、安全保卫工作，及时处置矛盾纠纷。

（十）宣传部（负责人：陈旭）

1、负责迎新期间学校整体宣传氛围营造；

2、负责统一安排校内宣传报道工作；

3、负责安排专人现场摄影摄像，统筹对外媒体来访接待。

（十一）网络中心（责任人：吴静）

1、负责数字化迎新系统网络部署、安装与维护；

2、负责组织数字化迎新模拟演练及相关工作人员的培训工作；

3、负责新生基础数据导入，保障校园网络稳定；

4、负责网络的现场维护与指导；

5、负责制定数字化迎新应急预案，应对可能发生的紧急事件。

（十二）纪委、监察专员办公室（责任人：郭振宁）

1、负责监督检查迎新期间各岗位工作人员履职尽责情况；

2、负责受理新生及家长投诉举报，依规处置损害学校形象、违规违纪的相关问题。

（十三）各学院（责任人：各学院党委负责人）

1、根据学校总体要求，制定本学院迎新方案，组织开展本学院新生报到工作；

2、负责督促新生辅导员积极与所带新生建立联系，组建班级群；

3、负责按照10:1（每10名新生1名志愿者）的标准，招募、培训学院迎新志愿者，确保志愿者提前3天与新生建立有效联系，协助新生完成后续报到手续；

4、负责色觉异常新生转专业或退学的协调、对接；

5、严格开展新生入学资格审查，逐一核对录取通知书、身份证、准考证三证信息，确保信息一致。资格审查完成后，以班级为单位报送审查结果。审查材料需要审查辅导员、学院分管领导签字加盖学院公章，报送招就处汇总后呈报校领导审签；

6、负责新生纸质档案接收、清点归档；完成部分省份电子档案下载归档工作；

7、配合资产处、后勤处做好本学院新生入学体检、军训服、医师（护士）服发放工作；

8、配合学校宣传部和迎新办公室做好迎新宣传报道，营造良好的迎新氛围；

9、安排好新生专业思想教育及诚信教育等。

七、工作总结与考核

迎新工作结束后，学校将进行总结。对工作扎实、表现突出的单位、个人予以表彰；对责任落实不到位、协作不力、推诿扯皮，造成不良影响的单位，予以通报批评，并追究相关人员责任。

湖北医药学院迎新办公室

二０二六年八月二十七日

2026级新生报到流程