为规范图书馆学术报告厅、大厅、电子阅览室的管理，提高使用效率，保证设备、设施的完好，特对学术报告厅等场地使用作如下规定：

一、图书馆学术报告厅的管理由读者服务部负责，电子阅览室由技术部负责，大厅使用由办公室负责。

二、学术报告厅主要用于图书馆的会议、学术活动的使用和网上报告厅的播放。电子阅览室主要提供学生上网、文检课教学、学评教等。

三、学校其他部门使用学术报告厅必须提前与读者服务部联系，并填写《学术报告厅使用申请单》（免费使用）。其他部门使用大厅、电子阅览室场地需向办公室提交使用申请，由办公室协调安排。

四、使用单位在使用过程中，要有专人负责，要注意保持卫生，禁止吸烟，禁止随地丢弃杂物，在使用完毕后，要认真清扫做好卫生。

五、使用报告厅、电子阅览室的单位要保证各种设备设施完好。凡因人为原因造成损坏的，由使用单位负责赔偿。